Το κοινό παρακολούθησε τη διάλεξη τόσο δια ζώσης όσο και διαδικτυακά με δυνατότητα live streaming. Την εκδήλωση προλόγισε ο Πρόεδρος των ΦΙΑΝ κ. Σταύρος Αρβανιτόπουλος, ο οποίος αναφέρθηκε στη άμεση ανταπόκρισημελών του συλλόγου(Μελίνας Αρβανιτοπούλου, Κωνσταντίνου Κούλη, Περικλή Χρηστίδη, Πώλας Ξανθοπούλου, Χριστόδουλου Γεωργιάδη, Αχιλλέα Μεγαλογιάννη, Εύης και Μιχάλη Καραλή, Μαρίας Οικονόμου, Δημητρίου Μουρατίδη, Άννας και Ελένης Κουτσουμάνη, Μαρίας Παπαθεοδώρου, Περικλή Πέιου, Αλέξανδρου Χατζηιωαννίδη, Ματίνας Ρίζου-Χατζηιωαννίδη, Γιώργου και Κωνσταντίνου Μάλλιου, ανωνύμου)στην έκκληση για τη συγκέντρωση χρημάτων για την αγορά του αρχείου, καθώς και στην καθοριστική για την απόκτησή του δωρεάτης Πολιτιστικής Εταιρίας Μιχαήλ ο Λόγιος ―η οποία κάλυψε το ένα τρίτο της συνολικής δαπάνης. Ακόμη, υπενθύμισε τον πάγιο στόχο των ΦΙΑΝ να διασωθεί, να συγκεντρωθεί και να δημοσιευθεί το σύνολο ει δυνατόν των τεκμηρίων της ιστορίας της πόλης. Τον ομιλητή, στον οποίο οφείλεται και ο εντοπισμός του αρχείου, παρουσίασε ο Γενικός Γραμματέας του Συλλόγου, κ. Γιώργος Μάλλιος.
