Παρασκευή, 08 Ιανουαρίου 2016 16:23
7 πράγματα που κάνουν οι οργανωτικοί άνθρωποι κάθε μέρα
-
μέγεθος γραμματοσειράς
μείωση του μεγέθους γραμματοσειράς
αύξηση μεγέθους γραμματοσειράς
- Εκτύπωση
Μικρά τρικ που θα σας βοηθήσουν να οργανώσετε καλύτερα μία γεμάτη μέρα.
1. Οργανώνουν κάθε μέρα από το προηγούμενο βράδυ
Έτσι, με το που ξεκινάει η καινούρια μέρα θα γνωρίζεις ήδη τις επόμενες κινήσεις σου και δεν θα χρειάζεται να ανησυχείς για το αν θα προλάβεις / ξεχάσεις εκείνο το deadline ή το σημαντικό meeting.
2. Έχουν μόνο μία to-do list
Αχ αυτές οι λίστες. Σε πόσα διαφορετικά μέρη μέσα στο σπίτι/γραφείο και με πόσους διαφορετικούς τρόπους (post-it, ατζέντες, κάρτες, κλπ) απαριθμούμε πράγματα που πρέπει να έχουμε στο μυαλό μας, καταλήγοντας τελικά να ξεχνάμε και που τα έχουμε σημειώσει. Οι ειδικοί προτείνουν να διατηρούμε όλες τις λίστες σε ένα σημειωματάριο, που είναι και λιγότερο πιθανό να χάσεις από ότι τα μικροσκοπικά post-its.
3. Αφιερώνουν τουλάχιστον 30 λεπτά από το χρόνο τους διαβάζοντας και ξεκαθαρίζοντας τα mails τους
Δεν χρειάζεται να απαντήσεις σε όλα - αρκεί να σβήσεις όλα όσα είσαι βέβαιη πως δεν χρειάζεσαι και να ξεκαθαρίσεις στο περίπου, σε ποια mails πρέπει να απαντήσεις γρήγορα και ποια μπορούν να περιμένουν.
4. Τακτοποιούν το γραφείο τους κάθε μέρα
Ακατάστατο γραφείο = ακατάστατο μυαλό. Αν δεν έχεις τον απαραίτητο χρόνο, συγκέντρωνε τουλάχιστον όλα τα χαρτιά που μαζεύονται δίπλα από τον υπολογιστή σου σε μία τακτοποιημένη στοίβα και άφηνέ τα στο πλάι για να τα ξεκαθαρίσεις όταν θα βρεις χρόνο - έξτρα πόντοι αν το κάνεις την ίδια μέρα.
5. Δεν αφήνουν ποτέ τα πιάτα στο νιπτήρα
Είναι ένα μικρό τρικ για να νιώθεις πως έχεις κάνει κάτι για να διατηρήσεις το χώρο σου καθαρό και οργανωμένο - είτε αυτό σημαίνει πως πρέπει να τα πλύνεις μόνη σου, είτε ότι απλά πρέπει να τα βάλεις μέσα στο πλυντήριο.
Όλες γνωρίζουμε άλλωστε πόσο μπορεί να μας στρεσάρει εκείνη η βρώμικη στοίβα πιάτων μέσα στην κουζίνα.
6. Βρίσκουν πάντα χρόνο για μεσημεριανό
(και δεν το τρώνε πάνω από το πληκτρολόγιο, προσθέτουμε εμείς).
Ειδικά αν η μέρα σου είναι γεμάτη, το κυρίως μεσημεριανό γεύμα είναι το νο1 πράγμα που δεν πρέπει να ξεχνάς ποτέ.
7. Αφιερώνουν 10 λεπτά στο τέλος κάθε μέρας για να τακτοποιήσουν το χώρο τους
Όλοι ξέρουμε πόσο γρήγορα μπορεί ένα καθαρό δωμάτιο να γίνει βρώμικο και ακατάστατο - και, το πιο πιθανό είναι, πως στο τέλος της ημέρας σου θα έχουν ήδη μαζευτεί βρώμικα ρούχα στη μία γωνία και άχρηστα χαρτιά και σκόρπια αντικείμενα στην άλλη.
Για να μην τα βρεις σε τέτοια κατάσταση το επόμενο πρωί, βάζε κάθε βράδυ το χρονόμετρο στα 10 λεπτά, τακτοποιώντας το δωμάτιό σου μέχρι να τελειώσει η αντίστροφη μέτρηση.
