Οι μαθητές αρχικά ξεναγήθηκαν στους χώρους του δημαρχείου από την κ. Τερζή Αθηνά, υπάλληλο του αυτοτελούς τμήματος Δημοσίων και Διεθνών Σχέσεων του Δήμου Θεσσαλονίκης και στη συνέχεια ενημερώθηκαν για τη λειτουργία των υπηρεσιών του δήμου από τον κ. Αλεξανδράτο Σάββα, προϊστάμενο της Διεύθυνσης Επιχειρησιακού Σχεδιασμού και Συστημάτων Τεχνολογιών. Επίσης ενημερώθηκαν για θέματα πολιτισμού και συνεργασίας των νέων από όλες τις χώρες της Ευρώπης από την κ. Νάκου Βασιλική, υπάλληλο του αυτοτελούς τμήματος Νεολαίας και Εθελοντισμού. Τους μαθητές συνόδευσαν οι καθηγήτριες Δήρα Γεωργία, Πέιου Ανθούλα και Πέιου Ευδοξία.