Στη σύσκεψη συμμετείχαν όλοι οι εμπλεκόμενοι υπηρεσιακοί παράγοντες, εκπρόσωποι της α΄βάθμιας και β΄βάθμιας εκπαίδευσης και εκπρόσωποι του ΚΤΕΛ Ημαθίας και των Αστικών ΚΤΕΛ Βέροιας και Νάουσας.

Κατά τη διάρκεια της συζήτησης, υπήρξε ανταλλαγή απόψεων, ώστε να επιτευχθεί ο καλύτερος δυνατόν συντονισμός, για την ομαλή μεταφορά των μαθητών, από και προς τα σχολεία τους.