Ο αγώνας θα διεξαχθεί με τους παρακάτω όρους :
1. ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ : ΚΥΡΙΑΚΗ 27 ΝΟΕΜΒΡΙΟΥ 2016
2. ΤΟΠΟΣ : ΜΕΛΙΚΗ ΗΜΑΘΙΑΣ ( Πλατεία ΔΗΜΑΡΧΕΙΟΥ )
3. ΑΓΩΝΙΣΜΑΤΑ : ΜΙΝΙ ΑΓΟΡΙΑ ΔΡΟΜΟΣ 600μ ( Έτος Γεν 2005-2006 )
ΜΙΝΙ ΚΟΡΙΤΣΙΑ ΔΡΟΜΟΣ 600μ ( Έτος Γεν 2005-2006 )
ΠΑΜΠΑΙΔΕΣ Β΄ ΔΡΟΜΟΣ 1000μ ( Έτος Γεν 2003-2004 )
ΠΑΓΚΟΡΑΣΙΔΕΣ Β΄ ΔΡΟΜΟΣ 1000μ ( Έτος Γεν 2003-2004 )
ΠΑΜΠΑΙΔΕΣ Α΄ ΔΡΟΜΟΣ 3000μ ( Έτος Γεν 2001-2002 )
ΠΑΓΚΟΡΑΣΙΔΕΣ Α’ ΔΡΟΜΟΣ 2000μ ( Έτος Γεν 2001-2002 )
ΠΑΙΔΕΣ ΔΡΟΜΟΣ 3000μ ( Έτος Γεν 1999-2000 )
ΚΟΡΑΣΙΔΕΣ ΔΡΟΜΟΣ 2000μ ( Έτος Γεν 1999-2000 )
ΑΝΔΡΕΣ ΔΡΟΜΟΣ 5000μ ( Έτος Γεν 1998 & μεγαλ. )
ΓΥΝΑΙΚΕΣ ΔΡΟΜΟΣ 5000μ ( Έτος Γεν 1998 & μεγαλ. )
4. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ :Δικαίωμα συμμετοχής έχουν αθλητές-τριες εγγεγραμμένοι-ες στα μητρώα του ΣΕΓΑΣ καθώς και ελεύθεροι δρομείς. Κάθε Σύλλογος μπορεί να λάβει μέρος με απεριόριστο αριθμό αθλητών-τριών. Κάθε αθλητής-τρια έχει δικαίωμα να συμμετάσχει σε ένα (1) αγώνισμα.
5. ΔΗΛΩΣΕΙΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ :Οι δηλώσεις συμμετοχής θα γίνονται μέχρι την ΤΕΤΑΡΤΗ 23 ΝΟΕΜΒΡΙΟΥ 2016 στις 14.00μμ ηλεκτρονικά στoe-mail:eassegaskm@gmail.com
6. ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΟΔΗΓΙΕΣ :Ο Αγώνας θα διεξαχθεί σε διαδρομή εντόςτου οικισμού της Μελίκης. Η διαδρομή είναι απόστασης 1000μ. Η αφετηρία και ο τερματισμός θα γίνουν στην Πλατεία ΔΗΜΑΡΧΕΙΟΥ.
Σε όλους τους αθλητές-τριες θα δοθούν νούμερα συμμετοχής τα οποία πρέπει να παραλαμβάνουν από την γραμματεία των αγώνων στο χώρο της εκκίνησης – τερματισμού 1 ώρα πριν την έναρξη του αγωνίσματός τους.
7. ΕΠΑΘΛΑ : Θα απονεμηθούν Κύπελλα στους πρώτους-ες, Μετάλλια και Διπλώματα στους 3 πρώτους-τες και Δίπλωμα σε όλους τους συμμετέχοντες κάθε κατηγορίας.
8. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΑ : Ο διοργανωτής σύλλογος δεν θα καλύψει τα έξοδα μετακίνησης των αθλητών-τριών.
9. ΙΑΤΡΙΚΗ ΕΞΕΤΑΣΗ :Όλοι οι αθλητές-τριες θα πρέπει να εξετάζονται από γιατρό με ευθύνη και φροντίδα του Συλλόγου τους.Όλοι οι αθλητές-τριες, απαραίτητα να έχουν μαζί τους το Δελτίο Αθλητικής Ιδιότηταςκανονικά θεωρημένο από Γιατρό.
Οι μη αθλητές – τριες πρέπει με την παραλαβή του αριθμού συμμετοχής τους να καταθέσουν στην γραμματεία Υπεύθυνη Δήλωση που να βεβαιώνουν την καλή υγεία τους που τους επιτρέπει την συμμετοχή τους στους αγώνες.
10. ΤΕΧΝΙΚΟΙ ΥΠΕΥΘΥΝΟΙ : Τεχνικοί Υπεύθυνοι του Αγώνα ορίζονται ο ΤεχνικόςΣύμβουλος της ΕΑΣ ΣΕΓΑΣ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ κ. Χατζηβασιλείου Χρήστος και ο Σωματειακός Προπονητής του ΓΑΣ Μελίκης κ. Ντόγκας Νίκος.
11. ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΑΓΩΝΩΝ «Ζ’ ΜΕΛΙΚΕΙΑ»
ΑΓΩΝΕΣ ΔΡΟΜΟΥ «ΣΩΤΗΡΗΣ ΠΕΡΤΣΙΟΥΝΗΣ»
ΚΥΡΙΑΚΗ 27 NOEΜΒΡΙΟΥ 2016
ΩΡΑ : 10.30 ΤΕΛΕΤΗ ΕΝΑΡΞΗΣ
10.45 600μ ΜΙΝΙ ΚΟΡΙΤΣΙΑ
11.00 600μ ΜΙΝΙ ΑΓΟΡΙΑ
11.15 1000μ ΠΚ Β’
11.30 1000μ ΠΠ Β’
11.45 2000μ ΠΚ Α’ + ΚΟΡΑΣΙΔΩΝ
12.00 3000μ ΠΠ Α’ + ΠΑΙΔΩΝ
12.20 5000μ ΑΝΔΡΩΝ - ΓΥΝΑΙΚΩΝ
13.00 ΑΠΟΝΟΜΗ ΕΠΑΘΛΩΝ – ΤΕΛΕΤΗ ΛΗΞΗΣ
Ότι δεν προβλέπεται από την Προκήρυξη θα ρυθμίζεται από τον ΑΛΥΤΑΡΧΗ και τους ΤΕΧΝΙΚΟΥΣ ΥΠΕΥΘΥΝΟΥΣ Επισυνάπτονται : Α) Έντυπο Δήλωσης Συμμετοχής (excel)
B)Χάρτης Διαδρομής
Γ) Αφίσα Αγώνα
Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ Η ΠΡΟΕΔΡΟΣ
ΤΗΣ ΕΑΣ ΣΕΓΑΣ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΤΟΥ ΓΑΣ ΜΕΛΙΚH
ΔΗΜΗΤΡΙΑΔΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΘΕΟΔΩΡΑΚΟΠΟΥΛΟΥ ΕΛ.